Zorgvuldig omgaan met jouw privacy
Bij Zen Time vind ik jouw privacy belangrijk. Persoonlijke aandacht, vertrouwen en respect vormen de basis van mijn werkwijze. Dat geldt ook voor de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hiermee omga.
1. Wie is verantwoordelijk?
Zen Time, contactpersoon John Sier, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Zen Time
Contactpersoon: John Sier
Website: www.zentime.nl
E-mail: johnsier@outlook.com
Vestigingsplaats: Edam
KvK-nummer: 88403238
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je contact opneemt of een afspraak maakt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Naam en eventueel aanspreekvorm.
- Telefoonnummer.
- E-mailadres.
- Gegevens over je afspraak.
- Informatie die je zelf verstrekt in een bericht of gesprek.
- Betalingsgegevens voor zover nodig voor de administratie.
Ik vraag niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het contact en de dienstverlening.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen.
- Het maken en bevestigen van afspraken.
- Het uitvoeren van de afgesproken behandeling.
- Het afhandelen van betalingen.
- Het behandelen van eventuele klachten.
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een gesprek of behandeling kan persoonlijke informatie worden gedeeld, bijvoorbeeld over gezondheid of lichamelijke omstandigheden.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra zorgvuldig behandeld.
Zen Time registreert dergelijke gegevens niet standaard. Wanneer verwerking noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat.
5. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Zen Time bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, worden gedurende de wettelijk verplichte termijn bewaard. Voor de meeste fiscale administratie is dit 7 jaar.
- Contactgegevens en berichten worden niet langer bewaard dan nodig voor het afhandelen van het contact of de afspraak.
- Gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van klachten of juridische verplichtingen kunnen langer worden bewaard wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
6. Delen met derden
Zen Time verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- De boekhouder of accountant, voor zover noodzakelijk.
- De website- of e-mailprovider, voor zover deze persoonsgegevens verwerkt.
- De bank of betaaldienstverlener bij betalingen.
Met partijen die namens Zen Time persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
7. Contact via WhatsApp, e-mail en telefoon
Je kunt contact opnemen via WhatsApp, e-mail of telefonisch.
Deze communicatiediensten hanteren hun eigen privacyvoorwaarden. Deel daarom bij voorkeur geen uitgebreide medische of andere gevoelige informatie via deze kanalen.
8. Beveiliging
Zen Time neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt onder meer het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste gegevens te laten aanpassen.
- In bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen.
- In bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
- Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
- In bepaalde gevallen een kopie van je gegevens op te vragen.
Een verzoek kun je indienen via johnsier@outlook.com.
Ik reageer binnen de wettelijke termijn.
10. Cookies
De website van Zen Time kan cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de gebruikte WordPress-instellingen en eventuele externe diensten.
Zen Time brengt momenteel nog in kaart welke cookies de website gebruikt.
Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Functionele cookies en bepaalde beperkt analytische cookies kunnen onder voorwaarden zonder toestemming worden geplaatst.
11. Wijzigingen
Zen Time kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert.
De meest recente versie is terug te vinden op www.zentime.nl.
12. Vragen of klachten
Heb je vragen over de manier waarop Zen Time met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact op.
E-mail: johnsier@outlook.com
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zen Time – John Sier
Website: www.zentime.nl
Vestigingsplaats: Edam
KvK-nummer: 88403238
Laatst bijgewerkt: november 2026